تاریخ انتشار : جمعه, ۸ اسفنیک راهنمای کامل و دقیق درباره برچسب اموال
حسابداری اموال چیست؟
سازمانهای مختلف برای ارائه خدمات به مشتریان به اموال و تجهیزات مختلفی نیاز دارند. این تجهیزات با استفاده روزانه و به مرور زمان مستهلک و خراب میشوند و لازم است تجهیزات جدیدی را خریداری و جایگزین آنها نماییم. حسابداران باید هزینه خرید اموال یا مدت زمان استفاده از اموال قبلی را به طور دقیق ثبت و نگهداری کنند.
این فرایند با نام حسابداری اموال شناخته میشود و اطلاعات مربوط به خرید اموال، هزینه استهلاک و… را ثبت و نگهداری میکند. در صورتی که از اموال موجود در سازمان و هزینههای مورد نیاز برای خرید مجدد آنها اطلاع داشته باشید میتوانید میزان سود و زیان کار خود را پیشبینی کنید.
بنابراین حسابداری اموال مجموعه فعالیتهایی است که سیستم حسابداری اموال برای ثبت و نگهداری اطلاعاتی از داراییهای یک سازمان انجام میدهد.
برچسب اموال چیست؟
با توجه به اینکه در سازمانها اقدامات لازم برای شناسایی و ارزشگذاری اموال توسط حسابداری اموال انجام میشود؛ برچسبگذاری شیوه ای مرسوم برای شناسایی اموال و ثبت آنها است.
همانطور که از نام برچسبگذاری مشخص است، این محصول برچسبی است که روی اموال و داراییهای سازمان چسبانده میشود و پرسنل میتوانند با کمترین زحمت اموال و داراییها را ثبت کنند. تنوع طرح و رنگ برچسبها زیاد است و خریداران میتوانند به سادگی برچسب متناسب با نیاز سازمان را انتخاب کنند.
روی برچسب اموال اطلاعاتی نظیر ارزش و مدل آن، بخش مالکیت اموال، تاریخ خرید و اطلاعات مربوط به فروشنده یا تولیدکننده و شماره شناسایی درج میشود. درج این اطلاعات روی برچسبها به مدیریت بهتر آنها کمک میکند.
کاربردهای برچسب اموال چیست؟
برچسب کاربردهای متعددی دارد که شامل موارد زیر است:
- بررسی موجودی داراییها و شناسایی ماهیت آنها
با استفاده برچسب میتوانید آمار دقیقی از موجودی اموال و داراییهای سازمان در اختیار داشته باشید تا در مواقع ضرورت نسبت به خرید تجهیزات جدید و بودجه مورد نیاز اقدام نماییددر همین باره :
- کاهش احتمال سوءاستفاده از داراییها و اموال
در صورتی که اموال و داراییها برچسب نداشته باشند ممکن است اموال تخریب یا مفقود شوند. با این حساب امکان ایجاد مشکل توسط افراد سودجو و تحمیل خسارت کاهش پیدا میکند.
- پیگیری اموال در سازمان
یکی دیگر از کاربردهای برچسب اموال این است که میتوانید اموال و داراییهای موجود در سازمان و شرکت را پیگیری نمایید تا به موقع آنها را تعمیر کنید یا نسبت به خرید اموال جدید اقدام نمایید. زیرا اموال و تجهیزات مختلف بارکد اختصاصی دارند که شناسایی و پیگیری آنها را آسان میکند.
- امکان طبقهبندی داراییها و اموال با برچسب
در صورتی که برای تجهیزات یک سازمان از برچسب با بارکد اختصاصی استفاده کنید، میتوانید اموال و داراییها را طبقهبندی کنید.
چه اموالی باید برچسب داشته باشند؟
وقتی درباره ضرورت استفاده از برچسب برای مدیریت بهتر اموال صحبت میکنیم، بهتر است بدانیم چه اموالی باید برچسب داشته باشند. اموال سازمانی که لازم است برچسب داشته باشند شامل موارد زیر هستند:
- اموال منقول
اموال و تجهیزاتی مانند لبتاب و کامپیوتر که امکان جابهجا کردن آنها وجود دارد باید برچسب داشته باشند تا در صورت لزوم قابل پیگیری باشند.
- اموال غیر منقول
اموال و تجهیزاتی مانند مبلمان اداری که به بازدید دورهای برای اطمینان از عدم آسیب فیزیکی نیاز دارند باید برچسب داشته باشند.
- اموال گرانبها و قیمتی
گروه دیگری از اموال و تجهیزات سازمانی که به برچسب نیاز دارند، اموال گرانبها هستند. زیرا خرید مجدد و جایگزینی این وسایل هزینهبر است و ممکن است سازمان را با بحران مالی مواجه کند. بنابراین لازم است اموال گرانبها برچسب داشته باشند تا مسئولین بتوانند بر آنها نظارت کنند.
انواع برچسب اموال کدام است؟
سیاستها و نیازهای سازمانهای مختلف برای برچسبگذاری متفاوت است و تولیدکنندگان را برآن میدارد که انواع مختلفی برچسب را طراحی و روانه بازار کنند. انواع برچسب بر اساس موادی که برای ساخت مورد استفاده قرار میگیرد و نوع کالا شامل موارد زیر است:
- برچسب فلزی
برچسب یا پلاک فلزی حاصل حک کردن اطلاعات روی سطح صاف فلزات است. این محصول ماندگاری و مقاومت بالایی دارد و تا دمای ۶۵۰ درجه سانتیگراد آسیب نمیبینند. حتی نور خورشید و مواد شیمیایی هم به آنها آسیب نمیزند.
- برچسب پلیاستر یا فوم
یک نوع دیگر از برچسبهای کاربردی از جنس پلیاستر یا فویل هستند که برای اموال باارزش و قیمتی مورد استفاده قرار میگیرند. روی این برچسبها یک شناسه اختصاصی حک میشود که امکان شناسایی و ردیابی محصول فراهم باشد.
- برچسب بارکدی
بارکد شناسهای اختصاصی و منحصربه فرد است که روی مواد اولیه مقاوم و بادوام درج میشود و قابل ردیابی است. کاراکترهای روی بارکد امکان بروز خطا هنگام اسکن را کاهش میدهد. برچسبهای بارکدی با کد QR یا با RFID قابل شناسایی هستند. کد QR با گوشی تلفن همراه قابل اسکن است اما RFID با امواج رادیویی قابل شناسایی است و مخدوش و ناخوانا نمیشود.
چاپ مدرن یاس مرجع مناسبی برای خرید و سفارش برچسب با قیمت مناسب است که بتوانید اموال و داراییهایی سازمان را مدیریت کنید.
